Personalschlüssel in Kitas: Aktuelle Zahlen für Berlin und Deutschland
Wie viele Kinder kommen in einer Kita auf eine pädagogische Fachkraft? Der Personalschlüssel in Kitas unterscheidet sich deutlich zwischen den Bundesländern und den Altersgruppen. Wir zeigen aktuelle Zahlen für Berlin und Deutschland und werfen außerdem einen Blick darauf, wie viel Zeit Fachkräften für mittelbare pädagogische Arbeit zur Verfügung steht.
Für wie viele Kinder ist eine Kita-Fachkraft zuständig?
Personalschlüssel unter drei Jahre
In Gruppen mit Kindern unter drei Jahren lag der bundesweite Personalschlüssel am 1. März 2020 bei durchschnittlich 3,8 Kindern in Ganztagsbetreuung pro pädagogischer Vollzeitkraft, was einer leichten Verbesserung im Vergleich zum Vorjahr entspricht. Dabei sind die Gruppen in den ostdeutschen Ländern deutlich größer im Vergleich zu Westdeutschland. So findet sich in Baden-Wüttemberg mit 2,9 die niedrigste Fachkraft-Kind-Quote und in Mecklenburg-Vorpommern mit 5,6 Kindern pro Fachkraft die höchste.
Quelle: Gute-Kita-Bericht 2021: 78 – Grafik: eigene Darstellung.
Personalschlüssel über drei Jahre
Der Personalschlüssel für Gruppen mit Kindern über drei Jahren ist in den meisten Bundesländern entweder stabil geblieben oder hat sich leicht verbessert. Es gibt Länderunterschiede, die in dieser Altersgruppe sichtbar werden. In Baden-Württemberg gab es durchschnittlich 6,4 Kinder in Vollzeitpflege pro Fachkraft, in Mecklenburg-Vorpommern 12,0 Kinder. Die Personalschlüssel in den ostdeutschen Bundesländern mit 10 und mehr Kindern in Vollzeitbetreuung pro Fachkraft waren höher als in den westdeutschen Bundesländern. In Berlin war eine Vollzeitkraft für 7,8 Kinder in der Ganztagsbetreuung zuständig.
Quelle: Gute-Kita-Bericht 2021: 79 – Grafik: eigene Darstellung.
Wieviel Zeit haben Fachkräfte für indirekte pädagogische Arbeit?
In einer Befragung von Leitungskräften wurden die wöchentlichen Arbeitszeiten des pädagogischen Personals für die mittelbare pädagogische Arbeit erfasst. Unter mittelbarer Arbeit versteht man die Zeit, die für Tätigkeiten eingesetzt wird, die sich nicht direkt aufs Kind beziehen (Elterngespräche, Organisation von Veranstaltungen, Team-Sitzungen etc.). Laut den Umfrageergebnissen standen Gruppenleitungen und pädagogischen Fachkräften mehr als 7 Stunden pro Woche hierfür zur Verfügung.
Es gibt deutliche Unterschiede zwischen den Ländern, wobei die Spannbreite bei Gruppenleitungen zwischen 3,4 und 10,3 Stunden und bei pädagogischen Fachkräften zwischen 3,9 und 10,6 Stunden liegt. Einige Länder räumten dem Personal etwa ein Viertel der Arbeitszeit für mittelbare pädagogische Arbeit ein, während in anderen Ländern nur etwa 10 Prozent zur Verfügung standen.
Quelle: Gute-Kita-Bericht 2021: 83f. – Grafik: eigene Darstellung.
Personalschlüssel in Berliner Kitas
Für Berliner Kitas weist das Statistische Bundesamt für 2025 einen Personal-Kind-Schlüssel von 1 zu 4,8 bei Kindern unter drei Jahren und 1 zu 7,2 bei Kindern ab drei Jahren bis zum Schuleintritt aus. Damit unterscheidet sich die Personalsituation insbesondere im U3-Bereich vom bundesweiten Durchschnitt.
Personalschlüssel und pädagogische Qualität
Der Personalschlüssel ist eine wichtige Rahmenbedingung für die pädagogische Arbeit in Kitas. Qualität lässt sich jedoch nicht allein an der Personalausstattung ablesen. Entscheidend ist auch, wie pädagogische Prozesse im Alltag gestaltet, reflektiert und weiterentwickelt werden.
Im Rahmen unserer externen Evaluation von Kitas in Berlin betrachten wir deshalb die pädagogische Qualität und die jeweiligen Rahmenbedingungen einer Einrichtung differenziert.
